|
THƯ TỪ- DANH THIẾP -TẶNG QUÀ
Viết thư thường dùng khổ giấy nào? Thường dùng khổ giấy 21x27, và dùng màu giấy trắng, nhất là người dưới viết cho người trên. Chừa lề vừa phải, chữ viết cho rõ ràng, sạch sẽ. Đừng viết bít hết trang giấy.Nếu định ký tên, dưới chữ ký phải đề rõ tên mình. Trừ trường hợp bạn bè gửi thư cho nhau, đã quen chữ ký của nhau.
Trình bày nội dung bức thư ra sao? Nếu là bạn bè viết thư cho nhau, cần viết tự nhiên, nghĩ sao viết vậy, tránh kiểu văn chương gò bó, nhiều lời ít ý. Cũng dừng dùng câu nói “tếu”. Trường hợp viết thư cho người trên, chúng ta nên cân nhắc lời nói cho có lịch sự và lễ độ.
Phải đề bao thư ra sao? Tên và địa chỉ của người gởi thư đề trên cùng. Viết rõ NGƯỜI GỬI: Sau đó gạch dài. Tên và địa chỉ người nhận thư, viết lớn và rõ ràng vào phần giữa bao thư.Có thể gạch dưới địa chỉ sau cùng (tỉnh hoặc quấc gia).
Dán tem vào phần nào? Con tem phải gắn phía trên, mép tay mặt, để tiện việc đóng dấu cho nhà Bưu Điện.
Muốn gửi thư cho một người, để nhờ họ trao lại thư đó cho người khác phải đề bao thư ra sao? Bạn định gửi thư cho anh Ất, nhưng vì không biết địa chỉ anh Ất, nên bạn phải gửi thư cho anh Giáp, để nhờ Giáp trao bức đó lại cho anh Ất. Lúc đó giữa phong thư bạn để tên và địa chỉ anh Giáp, và ở góc dưới phía tay trái bạn viết: Xin nhờ anh Giáp trao thư lại cho anh Ất. Hàng chử nầy phải đề ngay phía trước bao thư, đừng đề phía sau, nhiều khi người nhận được thư, vô ý, không nhìn phía sau và mở thư đọc, mới biết là thư gởi người khác.
Gửi thư hoặc gửi “các” cho người khác, có cần đề địa chỉ của mình trên bao thư không? Rất cần, để người nhận thư trả lời.
Danh thiếp nên dùng khổ nào? Thường dùng khổ chữ nhật hoặc hình vuông, trên thiếp in tên của mình, hàng dưới đề chức danh, dưới cùng là in địa chỉ. Phụ nữ có thể dùng danh thiếp, nhưng khổ nhỏ hơn, và chỉ ghi danh tánh, không ghi địa chỉ.
Dùng danh thiếp khi nào? Thường dùng danh thiếp trong mấy trường hợp sau: -Để chúc mừng,chia vui, chia buồn với ai về một dịp nào, và có kèm thêm ít dòng chia vui hay chia buồn. Để trình danh tánh khi tới thăm một người lạ. Để gởi kèm theo quà tặng một người khác.Trường hợp nầy danh thiếp để trống, không cần viết lời nào trên danh thiếp.
Đến thăm một người nhưng không gặp, vì họ vắng nhà, ta để danh thiếp lại ra sao? Ta trao danh thiếp của ta cho người nhà, và bẻ gập góc trên phía tay mặt.
Tặng quà vào những dịp nào? Những người thân thường tặng quà vào những dịp Tết, ngày sinh nhật, lễ cưới v.v..mục đích biểu lộ tình thân thiện, hoặc lòng biết ơn. Ngày nay theo tục lệ Âu, Mỹ: người ta quen trao đổi nhau”các” chúc mừng vào dịp lễ Giáng Sinh, Tết dương lịch, hay âm lịch. ( chúc Giáng Sinh và năm mới dương lịch cùng một trật).
Tặng quà ra sao Riêng về “các” chúc mừng trong dịp Tết, người ta quen cho vào phong thư, trao tận tay, hoặc nhờ người khác chuyển tới, hơặc gởi qua bưu điện, nếu trong “các” không đề rỏ địa chỉ của người gửi thì nên đề địa chỉ đó ngoài phong thư để người nhận tiện việc trả lời. Về quà tặng trong những dịp đám cưới, hoặc bữa ăn, nên cho người nhà đưa đến trước; vì nếu được mời đi ăn, mà ta kè kè đem theo một món quà thì coi như ta đánh giá bữa ăn bằng món quà đó. Đến dự bữa tiệc, nếu có đem theo hoa tặng chủ nhà, ta đừng đưa tặng trước mặt mọi người, mà nên trao cho người ra mở cửa, kèm theo tấm “danh thiếp” để trên bó hoa đó, để nhờ người nầy trao cho chủ nhà. Tại thành phố người ta có thể nhờ chính người bán hoa đưa bó hoa lại cho chủ nhà kèm theo danh thiếp người mua. |
